Diferença entre ponto de pedido e estoque mínimo

Ponto de pedido e estoque mínimo parecem a mesma coisa. Não são. Confundir mata gestão.

Um dispara compra. O outro é limite de alerta.

Definição clara

Estoque mínimo: Quantidade abaixo da qual você não quer descer. É limite, não ação.

Ponto de pedido: Quantidade em que você COMPRA. É gatilho de ação.

Exemplo:

Produto tem estoque mínimo de 30 unidades. Ponto de pedido de 70.

Estoque cai pra 70 → você compra.

Se falhar (fornecedor atrasa), estoque continua caindo. Cai pra 50, depois 40, depois 30.

Quando chega em 30 → alerta vermelho, situação de risco.

Se cair de 30 pra 20 → ruptura.

Por que precisam ser diferentes

Se fossem iguais, isso acontecia:

Ponto de pedido = estoque mínimo = 30.

Estoque cai pra 30 → você compra.

Mas compra leva 5 dias pra chegar.

Nesse tempo, estoque cai pra 5. Ruptura antes de chegar a compra.

Ponto de pedido tem que ser ACIMA do mínimo pra deixar margem.

A fórmula correta

Estoque mínimo = Demanda máxima prevista

Ponto de pedido = Estoque mínimo + (Venda diária × Lead time)

Ou simplesmente:

PP = (Venda diária × Lead time) + Estoque de segurança

EM = Estoque de segurança

Nesse caso:

PP será sempre maior que EM.

Exemplo numérico

Vende 10/dia. Lead time 5 dias. Estoque de segurança 20.

Estoque mínimo = 20 (não quer descer disso)

Ponto de pedido = (10 × 5) + 20 = 70

Diferença = 50 unidades (é o que vende nos 5 dias de lead time)

Quando cai pra 70, compra sai. Quando chega, estoque está em ~20. Compra muda pra ~220.

Quando mínimo vira problema

Você ignora ponto de pedido. Só monitora estoque mínimo.

Estoque está em 200, relaxa.

Demanda salta. Cai pra 100, depois 70, depois 30.

Quando chega em 30, você percebe. Mas já está no mínimo. Compra sai agora? Lead time é 5 dias. Ruptura em 2-3 dias.

Deveria ter comprado quando estava em 70 (ponto de pedido), não esperado descer pra 30 (mínimo).

Visibilidade real

Sistema de verdade monitora os dois:

Amarelo: estoque caiu pro ponto de pedido → compre agora.

Vermelho: estoque caiu pro mínimo → você deveria ter comprado antes, agora é risco.

Verde: acima do ponto de pedido → relaxa.