Reposição automática é quando você e o fornecedor combinam: estoque cai pra X, fornecedor envia Y automaticamente.
Você não precisa lembrar de pedir. Vem sozinho.
Como funciona
Acordo claro:
“Quando seu estoque chegar em 100 unidades, eu envio 500 automaticamente”.
Você avisa seu estoque ao fornecedor (via EDI, planilha, sistema).
Fornecedor vê seu número, dispara a compra sozinho.
Você recebe, não pediu, contrato automaticamente cumpriu.
Benefício real
Sem pensar: Você não precisa lembrar de comprar. Vem na hora.
Sem falha humana: Ninguém esquece de fazer pedido. Ninguém calcula errado.
Sincronização: Seu PP é o ponto de disparo. Risco de ruptura desce enormemente.
Lead time ok: Se seu PP está certo (lead time + segurança), compra sai no tempo certo e chega no tempo.
O contrato tem que ser específico
Ponto de disparo: 100 unidades. Não aproximado, exato.
Quantidade: 500 de cada vez. Sempre a mesma.
Prazo: Envia em até 2 dias. SLA claro.
Frequência: Quantas vezes por mês pode disparar? (proteção pro fornecedor).
Sazonalidade: PP muda em junho? Contrato permite ajuste?
Penalidade: Se não chega no prazo, qual a consequência?
Contrato vago = reposição automática que falha.
Exemplo de implementação
Você tem 500 unidades do produto X.
Acordou com fornecedor: quando chegar em 100, envia 500.
Segunda: vende 100. Estoque = 400. Nada.
Terça: vende 100. Estoque = 300. Nada.
Quarta: vende 100. Estoque = 200. Nada.
Quinta: vende 100. Estoque = 100. DISPARO. Fornecedor notificado, pedido sai.
Sexta: estoque = 0 (vendeu os últimos 100). Compra chega? Não, leva 2 dias.
Segunda: compra chega. Estoque volta a 500.
Risco de ruptura no fim de semana. Isso está ok? Contrato precisa prever.
Variação: reposição por quantidade e tempo
Em vez de “dispara quando cai pra 100”, é “envia 500 toda segunda-feira”.
Exemplo: fornecedor de pão que entrega todo dia 8am, quantidade igual, sempre.
Mais simples, mas menos flexível (sazonalidade piora).
Problemas em reposição automática
PP calculado errado: Você acha que vende 10/dia. Vende 15. PP dispara frequência demais. Estoque sobe muito.
Mudança de demanda: PP era pra venda normal. Sazonalidade chega, demanda salta. PP antigo não cobre mais.
Fornecedor não comunica bem: Você atualizou o estoque, mas ele não viu. Reposição não dispara quando deveria.
Contrato ambíguo: “Aproximadamente 100” vs “exatamente 100”. Quando dispara pode variar demais.
Sistema real
Reposição automática = alguém tem que monitorar.
Não é “dispara automático e esqueça”.
É “dispara automático, você monitora se está certo”.
Cada semana: reposição automática disparou? Chegou na hora? PP ainda está bom?
Ajuste conforme necessário.
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