Você pode comprar uma vez por mês ou dez vezes por mês. Qual é melhor?
Depende de cada coisa.
Uma vez por mês: 1 grande compra
Vantagem: Frete único (economiza). Negociação única. Administrativo baixo.
Desvantagem: Estoque é grande o tempo todo. Se demanda muda, estoque fica errado por um mês inteiro. Risco de ruptura é alto perto do final do mês.
Exemplo: compra no dia 1, chega estoque grande, vende rápido, dia 25 está vazio. Dias 25-30: ruptura.
Dez vezes por mês: 10 compras pequenas
Vantagem: Estoque baixo sempre. Se demanda muda, ajusta na próxima compra. Ruptura é rara.
Desvantagem: Frete fragmentado (caro). Administrativo alto (10 negociações). Fornecedor pode cansar e cobrar mais.
O meio do caminho
Semana é timing bom pra maioria:
– Compra segunda-feira.
– Chega quarta.
– Vende quinta-domingo.
– Segunda chega próxima compra.
Estoque é dinâmico, ruptura é rara, administrativo é controlável.
Diferença por tipo de produto
Fast-mover (vende muito): Compra 2x por semana mínimo. Estoque grande demais pra 1x/mês.
Slow-mover (vende pouco): Compra 1x por mês, ou até menos. Comprar 2x por semana de produto que não vende é desperdício.
Sazonalidade alta: Compra por período (transição semanal). Normal compra é 1x/semana, sazonalidade é 2-3x/semana.
Lead time importa
Se fornecedor entrega em 1 dia: frequência pode ser alta (até diária).
Se fornecedor entrega em 30 dias: frequência é baixa (1x/mês, ou até sem poder esperar).
Lead time curto = liberdade de frequência alta.
Lead time longo = força frequência baixa (se não fosse, faria pedido sempre).
Frete e negociação
Fornecedor oferece:
– Frete grátis acima de R$1000.
Você vende R$100/dia.
Comprar 1x/semana = R$700, paga frete.
Comprar 1x/mês = R$3000, frete grátis.
Aqui, melhor é 1x/mês (economiza frete).
Mas se estoque fica mal (ruptura), o desconto de frete não vale.
Sazonalidade quebra frequência fixa
Você compra 1x/semana normal.
Junho chega (sazonalidade).
1x/semana virou insuficiente.
Produto esgota quinta, não chega reposição até segunda.
Sazonalidade exige aumento temporário de frequência.
Sistema automático
Melhor é quando fornecedor sabe: seu estoque caiu, dispara reposição automática.
Você não controla frequência, sistema controla baseado em ponto de pedido.
Frequência vira adaptativa (mais em sazonalidade, menos em baixa).
Frequência ideal é semanal pro tipo médio de produto. Fast vira 2-3x, slow vira 2x/mês. Teste 7 dias grátis.