Para decidir quanto comprar de cada produto, a conta parte de quatro números: venda média diária, tempo de reposição do fornecedor, estoque de segurança e o saldo que já está disponível ou a caminho. A fórmula prática é: quantidade a comprar = (venda média diária x dias até a próxima compra) + estoque de segurança – saldo atual – estoque em trânsito. Ignorar qualquer uma dessas variáveis é o que leva a comprar produto que já está a caminho, ou a comprar pouco demais para segurar a demanda até a próxima reposição.
O passo a passo da conta, com exemplo
Imagine um produto que vende 15 unidades por dia, com fornecedor que entrega em 10 dias e um estoque de segurança definido de 50 unidades. Você tem hoje 80 unidades em saldo e mais 60 unidades já em trânsito, chegando antes da próxima reposição.
| Variável | Valor |
|---|---|
| Venda média diária | 15 un. |
| Dias até a próxima compra cobrir (ciclo de reposição) | 20 dias |
| Demanda esperada no período (15 x 20) | 300 un. |
| Estoque de segurança | 50 un. |
| Necessidade total (300 + 50) | 350 un. |
| Saldo atual + em trânsito (80 + 60) | 140 un. |
| Quantidade a comprar agora (350 – 140) | 210 un. |
Sem considerar o estoque em trânsito, esse cálculo daria 270 unidades, um excesso de 60 unidades que já estava garantido de chegar. É esse tipo de erro, comprar sem checar o que já está a caminho, que mais gera excesso silencioso em operações que decidem compra olhando só o saldo disponível na tela.
Como ajustar a conta quando a demanda não é constante
Produtos com tendência de crescimento ou queda
Usar a venda média dos últimos 30 dias sem olhar a tendência recente pode subestimar ou superestimar a real necessidade. Se a venda vem crescendo mês a mês, vale usar a média das últimas duas semanas, mais sensível à mudança, em vez da média de um período mais longo já defasado.
Produtos sazonais
Aplicar a venda média do ano inteiro num produto que vende oito vezes mais em dezembro do que em março gera erro grave nos dois extremos: falta na alta temporada e sobra no resto do ano. Esses produtos exigem cálculo por janela sazonal, não por média anual simples.
Produtos novos, sem histórico
Sem venda passada para embasar a média, a compra inicial precisa se apoiar em referências indiretas: produtos parecidos já vendidos, tamanho do público-alvo ou, quando possível, uma compra menor de teste antes de comprometer capital alto num volume grande.
O papel do capital disponível na decisão final
A fórmula matemática indica a quantidade ideal do ponto de vista de cobertura, mas nem sempre o caixa disponível permite comprar esse volume de todos os produtos ao mesmo tempo. É aqui que a curva ABC entra como critério de prioridade: quando o capital é limitado, os produtos classe A, que mais contribuem para o resultado, devem ser atendidos integralmente primeiro, mesmo que isso signifique comprar um volume menor do que o ideal nos produtos classe C.
Essa priorização evita o erro comum de distribuir o capital disponível igualmente entre todos os produtos, o que costuma deixar os itens mais importantes com cobertura insuficiente enquanto produtos secundários recebem mais capital do que realmente precisam.
Por que esse cálculo manual cansa rápido
Fazer essa conta para um produto é simples. Fazer para trezentos, quinhentos ou mil SKUs, cada um com venda média própria, lead time próprio e saldo em trânsito próprio, é trabalho repetitivo que consome horas toda semana, e que fica desatualizado no minuto seguinte em que uma nova venda acontece.
É exatamente esse recálculo constante, produto a produto, que o Estocômetro automatiza: cruzando venda real, saldo disponível, estoque em trânsito e estoque de segurança para indicar quanto comprar de cada SKU, sem depender de planilha refeita manualmente toda semana.
Perguntas frequentes
Qual a fórmula para decidir quanto comprar de um produto?
Multiplique a venda média diária pelos dias até a próxima compra, some o estoque de segurança, e subtraia o saldo atual mais o estoque em trânsito.
Por que preciso descontar o estoque em trânsito nesse cálculo?
Porque ele já é garantido de chegar. Ignorá-lo faz o cálculo indicar uma compra maior do que a realmente necessária, gerando excesso.
Como calcular a compra de um produto sazonal?
Use a venda média da janela sazonal específica, não a média anual, para não subestimar a demanda na alta temporada nem superestimar fora dela.
O que fazer quando não tenho capital para comprar o ideal de todos os produtos?
Priorize os produtos classe A da curva ABC, que mais contribuem para o resultado, garantindo cobertura completa neles antes de distribuir o capital restante entre os demais.
Vale a pena calcular isso manualmente para um catálogo grande?
Para poucos produtos, sim. Para catálogos grandes, o recálculo constante se torna inviável manualmente, e um sistema automatizado reduz o risco de erro e economiza tempo da equipe.