Lead time de 30 dias = PP gigante. Lead time de 3 dias = PP pequeno. Negociar prazo é negociar estoque. Vale a pena pagar mais?
Muitas vezes vale.
O cálculo
Produto vende 100/dia. Estoque de segurança = 50.
Lead time 30 dias: PP = (100 × 30) + 50 = 3050
Lead time 10 dias: PP = (100 × 10) + 50 = 1050
Diferença = 2000 unidades de estoque a menos.
Se produto custa R$10/unidade, economiza R$20.000 em capital parado.
Se custo de capital é 2% ao mês, economiza R$400/mês.
Pagar R$300/mês a mais em frete pra entrega rápida? Ainda ganha R$100/mês.
Negociação
Você pede ao fornecedor: “Pode entregar em 5 dias em vez de 15?”.
Fornecedor: “Custa R$500 extra por pedido”.
Você faz 4 pedidos/mês (30 dias ÷ frequência).
Custo extra = R$2000/mês.
Economiza em estoque = R$600/mês.
Balanço: paga R$2000, economiza R$600. Prejuízo de R$1400/mês. Não vale.
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Mas se você faz 12 pedidos/mês (mais frequente):
Custo extra = R$6000/mês.
Economiza = R$600/mês.
Pior ainda. Não negocia lead time de forma isolada.
Negociação real
Você não negocia lead time isolado.
Você negocia volume + lead time + preço juntos.
“Vou comprar 10.000/ano pra você. Me dá entrega em 3 dias + desconto de 5%”.
Volume alto + compromisso = fornecedor nega menos.
Trade-off: segurança vs. custo
Lead time curto = PP baixo = menos estoque = capital liberado = flexibilidade pra sazonalidade.
Lead time longo = PP alto = mais estoque = capital congelado = rigidez.
Em sazonalidade (junho sobe), lead time curto é ouro (você se adapta rápido).
Lead time longo em sazonalidade é armadilha (você pede no palpite, erra demais).
Contato com fornecedor
Fornecedores responsáveis têm SLA (Service Level Agreement).
“Entregamos em 5 dias, 95% das vezes”.
Se quebra SLA (atrasa), há multa ou reembolso.
Isso é importante. Lead time “aproximado” não funciona em ponto de pedido.
Precisa de garantia.
Solução: fornecedor de backup pra lead time curto
Você negocia:
Fornecedor A: normal, 15 dias, desconto melhor.
Fornecedor B: urgente, 2 dias, mais caro.
PP é calculado pra fornecedor A (lead time 15).
Se sazonalidade pega, você ativa fornecedor B (lead time 2).
Custo extra é menor (só usa em emergência).
Segurança é alta (tem plano B).
Automação
Se fornecedor tem EDI (integração automática), lead time é previsível.
Sistema avisa quando estoque cai, fornecedor começa entrega automaticamente.
Lead time efetivo pode cair porque não há atraso de “você lembrar de pedir”.
Lead time curto = menos estoque. Mas negocie volume+prazo+preço junto, não isolado. Teste 7 dias grátis.