Ponto de pedido é o número mágico. Quando estoque chega ali, você compra. Errar é ruptura ou excesso.
Fórmula é simples. Aplicar certo é difícil.
A fórmula básica
PP = (Venda diária × Lead time) + Estoque de segurança
Exemplo real:
Produto X: vende 10/dia. Fornecedor entrega em 5 dias. Você quer margem pra falha de 20 unidades.
PP = (10 × 5) + 20 = 70
Quando estoque cai pra 70, você compra. Pedido sai hoje, chega em 5 dias. Nesse tempo, vende 50. Estoque cai pra 20. Compra chega, sobe pra 220 (ou quanto for a quantidade).
Por que cada parte importa
Venda diária: Se estima errado, tudo falha. Base errada = cálculo errado.
Lead time: É o tempo que o produto fica em trânsito. Não é quando você pede, é quando você recebe. Isso inclui processamento do fornecedor + transporte + desembarque.
Estoque de segurança: Proteção contra surpresas. Demanda salta? Fornecedor atrasa? Estoque de segurança amortece.
Erros comuns no cálculo
Erro 1: ignorar lead time. Você acha que pode esperar a venda cair pra depois comprar. Não. Quando compra, produto ainda vai levar dias. Nesse tempo, vai faltar.
Erro 2: estoque de segurança muito pequeno. “Ah, 5 unidades é suficiente”. Não. Se demanda varia, variação pode ser 30. Segurança de 5 não cobre.
Erro 3: usar venda média do ano. Se janeiro vende 100/dia e julho vende 300/dia, usar 150 é errado. Ponto de pedido muda com sazonalidade.
Teste pra saber se seu PP está certo
Se ruptura acontece todo mês = PP está baixo demais (aumente segurança ou reduza lead time).
Se estoque farto demais acumula = PP está alto demais (reduza segurança ou aumente quantidade de compra).
Se estoque sobe muito quando a compra chega = seu PP é muito conservador ou quantidade de compra é grande demais.
Realidade: PP é dinâmico
Você não calcula uma vez e pronto.
Cada mês, cada sazonalidade, cada mudança de fornecedor = PP muda.
Lead time do fornecedor aumentou de 5 pra 7 dias? PP sobe.
Demanda caiu? PP desce.
Fazer isso em planilha é manual demais. Você sempre erra.
Ponto de pedido não é cálculo, é recálculo. Dinâmico, sempre. Teste 7 dias grátis.