Estoque parado é dinheiro que saiu do caixa e não volta. Você precisa saber quanto.
A maioria dos gestores não calcula isso direito. Pensa em quantidade (“tenho 500 unidades paradas”) mas não em dinheiro (“tenho R$ 75 mil presos”). Quando você vê em reais, a urgência muda.
A fórmula básica: quantidade × custo de compra
Se você tem 200 unidades de um produto que custou R$ 150 para você trazer de fornecedor, tem R$ 30 mil presos. Esse dinheiro saiu do seu caixa há 6 meses e ainda está lá, em prateleira, não gerando receita.
Não confunda com preço de venda. Alguns gestores pegam o preço final e multiplicam. Errado. O que sai de você é o custo de compra.
A realidade que ninguém quer contar
Capital preso não é só o custo do produto. É também:
- Espaço físico (aluguel que você está pagando por aquele produto encalhado).
- Energia (manutenção, iluminação, clima do estoque).
- Seguro (cobertura de produto que não se move).
- Obsolescência (o eletrônico que ficou parado pode ter próxima versão lançada).
- Custo financeiro (se pegou empréstimo, está pagando juros naquele dinheiro).
Adicione tudo isso e o custo real de ter aquele produto parado é 30%, 40% a mais do que o preço de compra.
Como calcular o custo oculto
Pegue o capital preso (quantidade × custo de compra) e multiplique por 0,3 (30% de overhead). Aqueles R$ 30 mil na verdade custam R$ 39 mil para você manter imobilizado.
Parece pouco? Multiplique por quantos meses ficou parado. 6 meses de estoque parado custam mais que o produto em si.
O custo de oportunidade que estraga o fluxo
Aquele dinheiro preso poderia estar em:
- Estoque que vende (mais giro, mais lucro).
- Marketing para novos produtos.
- Desconto para cliente vender mais volume.
- Pagamento de fornecedor (para negociar melhor prazo ou preço no futuro).
Não está em nenhum lugar, está ocupando espaço na sua empresa e não faz nada.
Um exemplo que dói
Você tem 100 camisetas que custaram R$ 30 cada = R$ 3 mil presos. Não vendeu uma em 4 meses. Nos últimos 4 meses de aluguel, energia, seguro e administração, você gastou 30% a mais = R$ 900. Total: R$ 3.900 de custo para manter parado.
Agora você liquida por R$ 20 a unidade = R$ 2 mil de receita. Você perdeu R$ 1.900 e ainda é melhor do que deixar parado por mais 4 meses.
O cálculo que muda decisão
Para saber se é hora de liquidar:
Dias de capital preso × 0,003 (0,3% ao dia de overhead) + Desconto que vai dar = Custo real
Se o custo real de liquidar agora é menor do que o custo de manter parado por mais X dias, você liquida. Simples assim.
Quanto mais rápido você identifica e age, menos dinheiro você perde. Mas ninguém consegue fazer isso manualmente com 500 SKUs. A Estocômetro avisa quando capital está ficando preso. Teste 7 dias de graça.
FAQ
Quanto tempo é considerado “parado”?
A partir de 60 dias sem vender, está começando. A partir de 120 dias, é crítico. Mas isso varia por segmento: em moda, 30 dias já é parado; em construção, 180 é normal.
Devo usar custo de compra ou preço de venda?
Custo de compra. Você quer saber quanto saiu do seu caixa. Preço de venda é ilusão: você não recebeu aquele dinheiro, então não conta.
Como quantifico o custo de armazenagem?
Divida seu custo mensal de estoque (aluguel + energia + seguro) pelo número de SKUs que você tem. Depois calcule quanto espaço e tempo aquele produto parado toma. Não é ciência exata, mas dá uma ideia real.