Eficiência de compra é simples: comprar certo, na quantidade certa, no preço certo, na hora certa. Se falha em uma, eficiência cai.
A maioria falha em todas. Aí estoque parado vira consequência.
Eficiência 1: Preço certo
Você consegue melhor preço comparando fornecedores? Negociando volume?
Se paga R$ 100 e poderia pagar R$ 90, está jogando R$ 10 de margem fora em cada unidade.
Ação: Renego com fornecedor. “Seu concorrente oferece R$ 92, você chega lá?” Fornecedor que não negocia, muda.
Eficiência 2: Quantidade certa
Você compra 500 quando deveria comprar 200. Virou excesso.
Ação: Base compra em cobertura (dias de estoque), não em número mágico. Vende 10 por dia, lead time é 30, compra 300-400. Não 1.000.
Eficiência 3: Prazo de pagamento
Você paga em 15 dias. Concorrente negocia 30 dias. Aqueles 15 dias extra de capital é vantagem dele.
Ação: Negocia prazo. “Se aumento volume, você estende para 45 dias?”
Eficiência 4: Momento da compra
Você compra quando tem vontade. Deveria comprar quando estoque toca ponto de pedido.
Ponto de pedido = (Venda média diária) × (Lead time) + (Estoque de segurança).
Quando toca esse número, compra. Não antes, não depois.
Eficiência 5: Logística
Você paga R$ 100 em frete por pedido. Mas frete é por peso, não por pedido. Se junta 2 pedidos, paga R$ 150 total (não R$ 200).
Ação: Consolida pedidos pequenos em uma única remessa maior.
Eficiência 6: Fornecedor certo
Seu fornecedor demora 60 dias mas poderia demorar 30?
Lead time maior = precisa de mais estoque de segurança = capital travado.
Ação: Muda fornecedor para mais rápido ou negocia redução de lead time.
O cálculo da ineficiência
Você compra com ineficiência média de 20% (preço 10% acima, quantidade 30% acima, prazo não otimizado).
Faturamento é R$ 2 milhões com margem bruta de 40% = R$ 800 mil.
Ineficiência custa 20% = R$ 160 mil de lucro perdido.
Só melhorando compra, ganha R$ 160 mil a mais.
Como medir sua eficiência atual
Seu custo de mercadoria vendida / Faturamento = percentual de custo.
Você quer minimizar isso. Se está em 70%, ineficiência é alta. Se está em 55%, está melhor.
Compare com concorrente ou com padrão do seu segmento.
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FAQ
Melhorar eficiência prejudica relacionamento com fornecedor?
Não, se negocia respeitosamente. “Vocês têm ótima qualidade, mas preciso de melhor preço/prazo” é conversão saudável. Fornecedor que não quer melhorar, não vale a pena.
Devo negociar tudo com fornecedor ou há limites?
Preço, prazo, quantidade mínima: tudo é negociável. Não negocie qualidade ou lead time drasticamente (pode prejudicar produto). Mas 90% é conversa possível.
Se ficar mais eficiente, aumento estoque ou reduzo?
Ambos. Eficiência melhora de dois lados: reduz custo por unidade (margem sobe) e reduz capital travado (estoque menor). Win-win.