Comprar demais é a origem de tudo. Se não compra demais, nunca tem estoque parado. Simples assim.
O segredo é comprar com dados, não com medo. Medo gera compra de segurança que vira parado.
Regra 1: Compre para cobertura, não para quantidade mágica
Você vende 10 por dia. Lead time é 30 dias. Segurança é 10 dias. Quantidade ideal = (10 × 30) + 10 = 310.
Compre 310, não 500 “para ter segurança”. Se acha 310 pouco, aumenta dias de segurança para 15, não quantidade arbitrária.
Regra 2: Revise compra mensal
Comprou 300 em janeiro. Julho chegou e ainda tem 150. Vendeu menos. Não compra mais até reduzir a 310.
Muitos gestores ignoram isso e seguem comprando “no automático”. Aí acumula.
Regra 3: Negocie quantidade mínima com fornecedor
Fornecedor exige 1.000 unidades de compra mínima. Você vende 50 por mês. Isso são 20 meses de cobertura. Recuse ou mude fornecedor.
Se não consegue, pelo menos dilua em amigos ou revendedores. Não carrega sozinho.
Regra 4: Não compre por “ótima oportunidade”
Fornecedor liga: “Tenho desconto de 40% se levar 5 caixas”.
Você pergunta: “Vendo quanto por mês?” Resposta: 0,5 caixa.
Recusa desconto. O desconto não compensa 10 meses de armazenagem.
Regra 5: Use histórico de vendas, não previsão de vendas
Histórico é fato. Previsão é chute. Você vende 30 por mês há 6 meses? Compra para 30 (com cobertura). Não compra para 60 “porque pode crescer”.
Regra 6: Teste novos produtos com quantidade pequena
Novo produto, desconhecido. Compre 50 unidades, não 500. Se vender bem, recompra. Se não vender, aprendeu com pouco prejuízo.
Regra 7: Sazonalidade planejada, não surpresa
Você sabe que em dezembro vende 3x mais. Planejou compra em setembro? Ótimo. Comprou também em março “só para ter”? Errado. Concentra na sazonalidade, não em “tudo ano inteiro”.
Como saber se está comprando demais
Sua rotatividade é baixa? Cobertura é alta? Espaço sempre lotado? Caixa sempre apertado?
Está comprando demais. Reduza 20% este mês. Depois 20% do novo total. Continua até encontrar equilíbrio.
Comprar certo na primeira vez economiza meses de armazenagem depois. A Estocômetro calcula exatamente quanto comprar baseado em seu histórico real. Teste 7 dias grátis.
FAQ
Quanto de estoque de segurança devo manter?
5 a 15 dias, dependendo de quanto risco de ruptura você quer correr. Mais conservador: 15 dias. Mais agressivo: 5 dias. Ideal é 7-10 dias.
E se o fornecedor atrasa entrega?
Use lead time real (histórico), não lead time prometido. Se promete 30 mas demora 45, use 45 no cálculo. E mantenha dias de segurança para cobrir atrasos.
Posso comprar menos que o mínimo do fornecedor?
Negocia. “Preciso de 200, você quer 1.000, posso pagar adiantado?” Ou encontra parceiro para dividir. Ou muda fornecedor. Mas não compra mais do que precisa só porque fornecedor quer.