VISIBILIDADE CLARA
Como você sabe qual produto está em excesso?
Sem ferramentas você não consegue ver, sem ver não consegue agir.
Identificar excesso de estoque exige olhar para dados de três coisas: cobertura, dias parado, e rotatividade. Se você só usa planilha você está fazendo isso manualmente e perdendo visibilidade. Existem ferramentas que fazem isso automaticamente e mostram exatamente qual SKU está em excesso.
Método manual: Planilha e análise
Pegue estoque atual, divida pela venda média diária, se dá acima de 60 dias é cobertura alta, pode estar em excesso. Pegue data de última venda, se faz mais de 90 dias que não saiu do estoque é sinal que está parado. Pegue rotatividade anual, se é menos de 4 vezes por ano é baixa rotatividade, produto que não gira.
Funciona mas fica manual, você precisa atualizar todo mês, recalcular fórmulas, e não consegue ter visibilidade em tempo real.
Ferramentas de BI: Relatórios e Dashboards
Power BI, Tableau, Metabase, são ferramentas que você conecta com seu e-commerce e cria painéis que mostram cobertura, dias parado, rotatividade, tudo em tempo real. Você consegue filtrar por cluster, por categoria, por faixa de preço, ver exatamente o que está em excesso.
O problema é que você precisa de alguém que saiba montar o painel, e os painéis são genéricos, não são específicos para identificar excesso de estoque.
Ferramentas especializadas: Estoque parado em foco
A Estocômetro mostra automaticamente qual SKU tem cobertura acima do ideal, qual não vendeu em 30 dias, qual tem rotatividade muito baixa. Você não precisa fazer cálculo nenhum, o sistema identifica automaticamente e avisa.
É especializado porque a ferramenta foi feita para isso, para detectar excesso, então consegue com mais precisão que ferramenta genérica.
Sinais visuais de excesso
Seu espaço de armazém está cheio. Você acha espaço para guardar coisas novas e tem dificuldade. Você vê produto esquecido em canto, sem ninguém mexer. Seu giro de estoque caiu no último trimestre. Seu número de dias de cobertura ficou acima da meta.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor ferramenta para identificar excesso?
Se tem poucos SKUs (menos de 50) planilha funciona, se tem muitos (100+) precisa de ferramenta especializada ou BI integrado.
Com que frequência devo revisar?
Toda semana ideal, toda quinzena no mínimo, mensal demais para detectar problema a tempo.
Qual é o indicador mais importante?
Cobertura acima de 45 dias para produto normal é sinal que tem excesso, começa ali sua investigação.